¿Por qué el mantenimiento preventivo reduce costos en un 15%?
Reparar es más caro que prevenir. No es una frase hecha: es la diferencia entre operar en calma o vivir apagando incendios. En Adminssa, los condominios bajo un plan de mantenimiento preventivo reducen en promedio 15% sus gastos de mantenimiento anual gracias a planificación, control y seguimiento.
¿Por qué el mantenimiento preventivo reduce costos en un 15%?
Reparar es más caro que prevenir. No es una frase hecha: es la diferencia entre operar en calma o vivir apagando incendios. En Adminssa, los condominios bajo un plan de mantenimiento preventivo reducen en promedio 15% sus gastos de mantenimiento anual gracias a planificación, control y seguimiento.
El problema: “modo emergencia”
Muchos edificios funcionan con una lógica reactiva: esperar a que falle el elevador, que truene la bomba de agua o que el portón deje de abrir para entonces llamar al técnico. Ese “modo emergencia” sale caro por:
Tiempos muertos (amenidades u operaciones fuera de servicio).
Costos premium por atención urgente y refacciones de última hora.
Daños colaterales (una fuga sin atender daña plafones, pintura y cableado).
Desgaste de la administración y malas experiencias de los condóminos.
La solución: plan anual preventivo
Un plan preventivo ordena, calendariza y supervisa el mantenimiento de los sistemas críticos del condominio. En Adminssa lo implementamos en cuatro frentes:
Inspecciones programadas
Trimestrales (o mensuales si aplica) con bitácora digital y fotos: elevadores, hidráulico, eléctrico, presurización, CCTV, portones, bombas, paneles de alarma, azotea e impermeabilización.Reemplazo de piezas críticas
No esperamos a que “truene”: rodamientos, sellos, filtros, bandas, contactores, sensores y baterías de respaldo se cambian con base en horas de uso/vida útil.Supervisión de proveedores
Checklists firmados, evidencias, SLA por respuesta/solución y penalizaciones por incumplimiento. Un proveedor supervisado rinde mejor.Registro digital y trazabilidad
Cada visita, hallazgo y refacción queda en un historial: facilita auditorías, evita trabajos duplicados y mejora las garantías.
Caso breve: elevadores y sistema hidráulico
En un condominio con fallas frecuentes en elevadores y variaciones de presión de agua:
Se aplicó calendario trimestral, revisión mensual de cuartos de máquinas y cambio preventivo de bandas y filtros.
Se ajustaron parámetros de arranque suave y se nivelaron presiones.
Se homologó proveedor con contrato por SLA y reportes digitales.
Resultado: -15% en gasto anual, -40% en incidencias y +25% de vida útil estimada de equipos.
¿Dónde se ahorra realmente?
Urgencias evitadas: menos llamadas “fuera de horario”.
Refacciones a precio normal: compras planificadas, no urgentes.
Menos daños indirectos: humedad, pintura y plafones intactos.
Mayor vida útil: se difiere una sustitución mayor varios años.
Menos quejas: menos presión sobre la mesa directiva.
KPIs que medimos en Adminssa
Incidencias/mes (meta: -30% en 6–9 meses).
Tiempo medio de reparación (MTTR) (meta: -20%).
Tiempo medio entre fallas (MTBF) (meta: +20%).
% tareas preventivas cumplidas vs. plan (meta: ≥95%).
Costo de mantenimiento por unidad (meta: -10% a -20% anual según base).
Checklist básico de mantenimiento preventivo
Calendario anual por sistema (eléctrico, hidráulico, elevadores, acceso, CCTV, impermeabilización).
Matriz de criticidad para priorizar equipos.
Checklists por equipo con rangos de operación.
Bitácora digital con evidencias (fotos, lecturas, firmas).
Contratos con SLA y reportes mensuales de proveedores.
Presupuesto anual con partidas preventivas y fondo para imprevistos.
Reunión bimestral con comité para revisar indicadores.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo toma ver el ahorro?
Los primeros 3 meses bajan las urgencias; entre el mes 6 y 9 se consolida el ahorro del 10–15% según el estado inicial del inmueble.
¿Necesitamos cambiar de proveedores?
No necesariamente. Primero auditamos y estandarizamos. Si cumplen SLA y calidad, se quedan; si no, proponemos alternativas.
¿El plan sirve para edificios nuevos?
Sí. Prevenir desde el día 1 conserva garantía, cuida acabados y evita vicios de operación que luego salen caros.
Qué incluye el plan de Adminssa
Diagnóstico inicial y matriz de riesgos.
Calendario anual con frecuencias por sistema.
Bitácoras digitales y tablero de KPIs.
Coordinación y supervisión de proveedores.
Informes ejecutivos bimestrales al comité.
Mesa de ayuda y protocolo de atención (máx. 48 h en solicitudes estándar).
Beneficios clave para tu condominio
✔️ Menos fallas y emergencias
✔️ Ahorro real en gastos operativos (≈15%)
✔️ Infraestructura en óptimas condiciones
✔️ Más tranquilidad para la mesa directiva
✔️ Mejor experiencia de los vecinos y plusvalía
En Adminssa no esperamos a que algo falle. Planificamos, supervisamos y dejamos trazabilidad para que tu edificio funcione sin sorpresas.